محصولات تبلیغاتی

من عاشق استفاده از کاغذ برای برنامه ریزی و ژورنال نویسی هستم. فقط چیزی در مورد گذاشتن خودکار روی کاغذ وجود دارد که سرعت کارها را کند می کند، به من اجازه می دهد حواسم باشد و از روند برنامه ریزی روزم لذت ببرم.

من پلنرها، برنامه‌ها، خاطرات روزانه، کتاب‌های یادداشت، و ژورنال‌های گلوله زیادی را امتحان کرده‌ام. اغلب از من می پرسند که کدام یک برنامه ریز بهتر است یا یک بولت ژورنال؟

بنابراین، فکر کردم برای بحث در مورد ویژگی‌ها و مزایای هرکدام وقت بگذارم تا بتوانید دریابید که کدام یک برای شما بهترین است. ما به هر دو نگاه خواهیم کرد و در مورد مزایا و معایب هر کدام صحبت خواهیم کرد.

من حدس می‌زنم اینجا هستید زیرا سیستم سازمانی فعلی شما برای شما کار نمی‌کند.

برای موفقیت، باید سیستم مناسبی را پیدا کنید که مطابق با نیازهای شما در این مرحله از زندگی باشد.

اهداف، برنامه و روال شما دائماً در حال تغییر است، بنابراین مهم است که ارزیابی کنید چه چیزی برای شما مفید است یا نه.

خاطر نشان می شود چنانچه قصد خرید سررسید، سالنامه یا تقویم رومیزی دارید، واحد سالنامه برگ بهترین گزینه برای شما خواهد بود.

چه زمانی زمان ارزیابی مجدد سیستم سازمانی شما فرا می رسد؟

آیا پشت میز خود می نشینید و احساس آشفتگی و عدم آمادگی می کنید؟

آیا فهرست کارهایی که باید انجام دهید، تکه‌های کاغذ و یادداشت‌های چسبنده در همه جا پراکنده شده‌اید؟

آیا یافتن اطلاعات مهم برای شما دشوار است؟

آیا جلسات یا قرارهای مهم را از دست می‌دهید، زیرا آن‌ها را به‌درستی ضبط نکرده‌اید؟

آیا در پیگیری برنامه های خانواده خود مشکل دارید؟

آیا دفترچه یادداشت جداگانه ای برای جلسات، کلاس های مدرسه، تقویم، لیست های مواد غذایی و غیره دارید؟

اگر به هر یک از اینها (یا همه) پاسخ مثبت دادید، احتمالاً زمان آن رسیده است که سیستم برنامه ریزی را جستجو کنید که با نیازهای شما مطابقت دارد. آیا باید با یک برنامه ریز سنتی بروید یا یک بولت ژورنال؟

بیایید در مورد ویژگی ها و مزایای هر کدام صحبت کنیم.

پلنرها
برنامه ریزها در اندازه های مختلف و با طرح های از پیش برنامه ریزی شده عرضه می شوند. اغلب آنها در ابتدای یک سال تقویمی منتشر می شوند و در نمایش های روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه در دسترس هستند. آنها به راحتی در فروشگاه های لوازم اداری، لوازم التحریر، کتاب فروشی ها، زنجیره های صنایع دستی و البته آمازون در دسترس هستند. بستگی به برند یا نوع خرید شما دارد که از قبل تعیین می کند چه چیزی شامل می شود.
 
اندازه
برنامه ریزها در اندازه هایی از اندازه کوچک جیبی تا نسخه های بزرگتر دسکتاپ موجود هستند. این مهم است که به این فکر کنید که چگونه برای استفاده از خود برنامه ریزی می کنید. هنگام در نظر گرفتن اندازه، سوالات زیر را از خود بپرسید:
 
آیا چیزی کوچک و قابل حمل می خواهید که بتوانید هر جا که می روید ببرید؟
 
آیا بیشتر برنامه ریزی خود را پشت میز خود انجام می دهید و نیازی به جابجایی آن ندارید؟
 
آیا دوست دارید از برنامه ریز خود فقط برای قرار ملاقات ها استفاده کنید یا فضای زیادی برای ثبت جزئیات زیاد دوست دارید؟
 
پاسخ به این سؤالات به شما کمک می کند تا تعیین کنید چه اندازه برنامه ریزی برای شما بهترین کار را خواهد داشت.
 
الزام آور
همچنین مهم است که نحوه صحافی پلنرها را در نظر بگیرید: صحافی کتاب، صحافی مارپیچی، صحافی حلقه ای و صحافی دیسک. هر کدام از این سیستم ها مزایا و معایب خود را دارند.
 
صحافی کتاب زیبا است و کتابی با کیفیت فوق‌العاده تولید می‌کند که می‌خواهید سال‌ها از آن نگهداری کنید، اما اگر این کتاب صحافی نباشد، اکثر پلنرها جلد کتاب معمولاً صاف نمی‌خوابند. من همیشه قبل از خرید یک برنامه ریز کتاب، یک تست “layflat” انجام می دهم.
Moleskine برنامه ریز من برای 4 سال بود. من از برنامه ریز هفتگی استفاده کردم. هر اسپرد یک طرح هفتگی در یک طرف و یک صفحه خالی در سمت راست برای یادداشت‌ها، وظایف، ایده‌ها و غیره داشت. این برنامه‌ریزی واقعاً عالی برای من بود تا زمانی که کار بیشتری انجام دادم و به فضای بزرگ‌تری نیاز داشتم تا همه چیز را مرتب نگه دارم.
 
در زیر نمونه هایی از دو هفته در Moleskine من آورده شده است. در سمت چپ هر پخش، رویدادهای آینده را می نویسم. در سمت راست، وظایف و کارهای من. در پایان هفته، من صفحات را تزئین می کنم و در همه ابله هایم رنگ می کنم.
باند مارپیچی خوب است و کار با آن آسان است، زیرا صفحات را به صورت 360 درجه ورق می زنید. تنها نقطه ضعف برنامه ریزهای مارپیچی این است که قابل تنظیم نیستند. شما باید در صفحات ارائه شده کار کنید.
 
ارین کوندرن یک خط شناخته شده از پلنرها مارپیچی ایجاد می کند. چندین گزینه چیدمان و همچنین مجموعه ای جالب از پوشش های سرگرم کننده و رنگارنگ وجود دارد. در اینجا پیوندی برای بررسی قیمت ها و سبک های Erin Condren وجود دارد.
 
من هم عاشق MomAgenda هستم. این مجموعه از پلنرها ساده، پیگیری برنامه های شلوغ کل خانواده شما را آسان می کند. آنها هر دو نسخه صحافی کتاب و صحافی مارپیچی دارند. چیزی که من واقعاً در مورد این پلنرها دوست دارم، چیدمان تمیز، کیفیت کاغذ، لبه های طلایی، و صفحات اضافی برای ردیابی وب سایت/گذرواژه ها، تولدها و سالگردها و سایر اطلاعات مهم است.
 
حلقه بند سبکی است که برای قرن ها وجود داشته است. شرکت هایی مانند فیلوفاکس آنها را به برنامه ریز مورد علاقه متخصصان حرفه ای تبدیل کردند. این سبک محبوب است زیرا به شما امکان می دهد صفحات را به راحتی اضافه یا حذف کنید. اگر نمی‌خواهید یک سال کامل را در برنامه‌ریز خود داشته باشید، می‌توانید برای برنامه‌ریزی سبک‌تر، همه را به جز چند ماه حذف کنید.
 
بسیاری از شرکت هایی که سیستم های حلقه ای را تولید می کنند، صفحات اضافی زیادی را نیز می فروشند تا آن را قابل تنظیم کنند. می‌توانید طرح‌بندی‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه، بخش‌های آدرس، بخش‌های تعیین هدف، ردیاب‌های هزینه و صفحات ساده را انتخاب کنید.
 
بررسی قالب حلقه مهم است زیرا شرکت ها سیستم های حلقه مختلفی را می سازند. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است برنامه ریز 8.5 x 11 خود را با 6 حلقه بسازد، در حالی که شرکت دیگری با 8 حلقه، مال خود را بسازد. اطمینان حاصل کنید که آنها از همان قالب حلقه قبل از انتخاب درج های شرکت های دیگر استفاده می کنند.
 
سیستم‌های متصل به دیسک نسبتاً جدید هستند، اما نباید نادیده گرفته شوند. آنها محبوبیت زیادی به دست می آورند زیرا به نوعی ترکیبی از سیستم های مارپیچی و حلقه ای هستند.
 
این سیستم بر روی دیسک های جداگانه برای اتصال صفحات عمل می کند. صفحات می‌توانند به‌صورت 360 درجه به دور حلقه چرخانده شوند، درست مانند برنامه‌ریزی مارپیچی، اما می‌توانید صفحات را نیز مانند برنامه‌ریز حلقه‌دار اضافه یا حذف کنید.
 
پلنرهای باند دیسک در دیسک‌های با اندازه‌های مختلف عرضه می‌شوند، بنابراین اگر برنامه‌ریزی نازکی می‌خواهید، دیسک‌های کوچک را انتخاب کنید. اگر دوست دارید کل سال در دسترس باشد یا تعداد زیادی بخش اضافی داشته باشید، دیسک های بزرگتر را انتخاب کنید.
 
یکی از محبوب‌ترین نمونه‌های سیستم برنامه‌ریز دیسک، من و ایده‌های بزرگ Happy Planner است. این در بسته‌های اولیه عرضه می‌شود و سپس صفحات اضافی زیادی دارد که می‌توانید بخرید مانند تمرین، نیم صفحه، فهرست‌های انجام کار، یادداشت‌های چسبنده، برنامه‌ریز غذا، یادداشت‌ها و موارد دیگر.
 
از بین تمام سیستم هایی که ذکر کردم، دیسک باند انعطاف پذیرترین و قابل تنظیم ترین است.
برنامه ریز مواردی که باید در نظر گرفته شود
اکنون که دیدی کلی از پلنرها دارید، مهم است که در مورد نحوه استفاده از آن فکر کنید. فکر کردن به نیازهای خود قبل از خرید برنامه ریز مفید است.
 
آیا دوست دارید سال را در یک نگاه ببینید؟
 
آیا داشتن یک مرور کلی ماهانه برای شما مهم است؟
 
آیا باید یک نمای هفتگی ببینید تا بدانید چه رویدادهای آینده در حال رخ دادن هستند؟
 
آیا لیست کارهای روزانه زیادی دارید و به فضایی برای نوشتن چیزها نیاز دارید؟
 
آیا خانواده شلوغی دارید که رویدادهای فوق برنامه زیادی دارد که باید برنامه ریزی شود؟
 
آیا در کاری با ضرب الاجل های زیادی کار می کنید که مسئول آن هستید؟
 
آیا دوست دارید اهداف شخصی تعیین کنید و خود را در قبال آنها مسئول بدانید؟
 
آیا شما دانش آموزی هستید که نیاز به پیگیری تست ها و تکالیف آینده دارید؟
 
آیا به برنامه ریز غذا و بخش لیست مواد غذایی نیاز دارید؟
 
آیا دوست دارید برنامه ریزی داشته باشید که قسمت های مساوی برنامه ریز و نگهدارنده حافظه باشد؟
 
آیا می‌خواهید برنامه‌ریزتان هر روز به شما انگیزه بدهد؟
 
آیا به برنامه ریزی نیاز دارید که شما را روی چند کار مهم متمرکز کند؟
 
فهرستی از همه چیزهایی که می‌خواهید برنامه‌ریز شما شامل شود و همچنین نحوه مشاهده تقویم خود را تهیه کنید. وقتی برای خرید برنامه ریز می روید آن را با خود ببرید تا با تمام نیازهای شما مطابقت داشته باشد.
 
مزایا و معایب برنامه ریز
جوانب مثبت منفی
- انتخاب گسترده ای از اندازه ها، سبک ها و پوشش های موجود - محدود به طرح از پیش تعریف شده، غیر قابل تنظیم
- چیدمان از پیش تعیین شده - اجازه خلاقیت زیادی را نمی دهد
- به خوبی سازماندهی شده - باید بتوانید در فضای ارائه شده کار کنید
- بدون راه اندازی پیچیده آن را باز کنید و آماده حرکت است. - همیشه فضای کافی برای اطلاعات اضافی، یادداشت ها، ردیاب ها و غیره وجود ندارد.
- طراحی حرفه ای و از نظر زیبایی شناسی - اغلب گران تر از ژورنال گلوله
بولت ژورنال
Bullet Journal یک سیستم سازمانی است که توسط رایدر کارول ایجاد شده است. او از داشتن یادداشت‌ها، وظایف و یادداشت‌هایی که در اطراف شناور بودند و ردیابی چیزها را سخت می‌کرد، خسته شده بود. تئوری پشت سیستم این است که همه چیز در یک نوت بوک قرار می گیرد. اگر در این سیستم تازه کار هستید، راهنمای مبتدی من برای ژورنال گلوله را بررسی کنید.
 
مهم نیست چه چیزی است، همه چیز در یک کتاب ثبت می شود. برنامه شما، وظایف، اهداف، فهرست کارها، روزنامه نگاری، یادداشت های جلسه، گزارش سپاسگزاری، برنامه های پروژه، لیست مواد غذایی، کتاب هایی برای خواندن، برنامه غذایی، نقشه ذهنی، ردیاب کاهش وزن، یادداشت های تکالیف، و غیره - همه اینها انجام می شود در این کتاب و به راحتی در دسترس است. در اینجا 101 ایده برای قرار دادن در ژورنال گلوله وجود دارد.
 
در زیر برخی از مواردی که من علاوه بر برنامه ریزی در ژورنال گلوله خود قرار داده ام آورده شده است. در سمت چپ چند نکته برای گرفتن عکس های بهتر و همچنین نحوه خلاص شدن از سردرد (واقعا کار می کند) وجود دارد! در سمت راست نکاتی برای مدیریت زمان وجود دارد که از تماشای ویدیوی برایان تریسی دریافت کردم.
سیستم کارول از فهرستی در جلوی کتاب استفاده می‌کند تا صفحات مهمی را پیدا کند که بعداً باید به آنها مراجعه کنید. صفحات در طول روز پر می شوند. شما صفحات را رد نمی کنید یا بخش هایی ایجاد نمی کنید زیرا فهرستی برای یافتن همه چیز دارید.
 
از یک سیستم کدگذاری شده ساده (معروف به کلید ژورنال گلوله) برای شناسایی آسان رویدادها، وظایف و غیره استفاده می کند تا در یک نگاه بدانید چه کاری باید انجام دهید. همچنین از یک گزارش آینده استفاده می کند تا بتوانید رویدادهای آتی را که باید به خاطر بسپارید ضبط کنید.
 
هنگامی که یک ژورنال گلوله پر شد، یک مجله جدید را شروع می کنید. برخی از افراد از یک بولت ژورنال در سال استفاده می کنند، در حالی که برخی دیگر از پنج. همه چیز به میزان استفاده شما از آن و میزان اطلاعاتی که باید بنویسید بستگی دارد.
 
محبوب ترین سایز ژورنال گلوله A5 (5.8 x 8.3 اینچ) است زیرا قابل حمل است و نگهداری آن آسان است. شما می توانید از هر نوت بوکی استفاده کنید، اما مورد علاقه من Leuchtturm Dot Journal است. این کاغذ در رنگ‌های مختلف عرضه می‌شود، کاغذ حس خوبی دارد، و یک جیب پشتی و نشانگرهای کتاب روبانی دارد. کارول همچنین با Bullet Journal خودش منتشر شده است. من از آن استفاده نکرده ام، اما بازخورد بسیار مثبتی در آمازون دریافت می کند. او همچنین یک کتاب Bullet Journal نوشت تا شما را گام به گام در فرآیند bullet journal راهنمایی کند.
 
ژورنال های Bullet که به اختصار “bujo” نیز شناخته می شوند، بسیار محبوب شده اند زیرا بسیار قابل تنظیم هستند. اگر به دنبال یک سیستم منعطف و آزاد هستید که کل زندگی شما را پیگیری کند، ممکن است بخواهید یک بولت ژورنال را در نظر بگیرید.
 
مزایا و معایب BULLET JOURNAL
جوانب مثبت منفی
- کاملاً قابل تنظیم - در صورتی که به یک سیستم از پیش تعریف شده عادت دارید، می تواند بسیار زیاد باشد
- در صورت نیاز صفحات ایجاد کنید - تنظیم صفحات و طرح بندی ها زمان بر است
- با یک برنامه زمانی منعطف به خوبی کار می کند - در صورت اشتباه نمی توانید صفحات را پاره کنید
- محدود به یک فضای از پیش تعریف شده در روز نیست - همیشه فضای کافی برای اطلاعات اضافی، یادداشت ها، ردیاب ها و غیره وجود ندارد.
- وقتی ژورنال گلوله پر شد، یک مجله جدید شروع کنید - مهاجرت به ژورنال جدید خسته کننده تر از تنظیم برنامه ریز است.
- ارزانتر از یک برنامه ریز - ثبت اطلاعات آینده یا چیزهایی که باید به خاطر بسپارید دشوارتر است
- Catchall برای همه سازماندهی زندگی - سیستم شاخص عادت می کند
PLANNER VS BULLET JOURNAL
همانطور که می بینید، هم پلنرها و هم ژورنال های بولت، سیستم های برنامه ریزی عالی هستند. همه چیز به انتخاب سیستم مناسب برای شما در این مرحله از زندگی بستگی دارد.
 
دو ویدیوی بسیار مفید پیدا کردم که در مورد تفاوت بین پلنرها و ژورنال های گلوله بحث می کنند. ولاگرها هم از برنامه ریز و هم از بوجو استفاده کرده اند، بنابراین مزایا و معایب زیادی را برای استفاده از هر کدام ارائه می دهند.
 

منبع: https://www.sweetplanit.com/home/planner-vs-bullet-journal-which-is-best